3ステップ時間管理術 酒井 秀介(エムディエヌコーポレーション)

手帳とフセンで簡単・的確にスケジュールが整理できる 3ステップ時間管理術

1.スケジュール管理
(1)スケジュール（他人から依頼された約束）は、できるだけ同日、近い時間帯にまとめる
(2)（例えば）終日空いているからといって、安易にそこへスケジューリングしない
　自分の空き時間はできるだけまとめて空けておくよう確保する
(3)（例えば）前の予定が11時に終わるなら、11時15分にスケジュールする
　次の予定を細かく決めておくことで、前の仕事の完了時刻（11時)への意識も高まる

2.タスク管理
(1)タスク（自分だけでやれること、やりたいこと、やるべきこと）拍動別に優先順位を決める
(2)タスクはキーワードでなくセンテンス（行動レベル）でまず書き出してみる
　書き出すのは付箋がよい（理由：タスクの入替（優先順位付け）やまとめるのがやりやすい（例：あな吉フセン）
(3)全タスクの作業時間は仮決めしておく
　①仮決めでよいので、完了予定時間を決める（例：メールチェック15分）
　②タスク毎にあらかじめ見積もっておけば、スキマ時間が出来た時、そこに該当時間のタスクが流し込める
(4)タスクはできるだけ細分化しておく
　①大きなタスクはまず最初に何をやるべきかかまず考える
　②①ができたら、次に何をやるか考える
　③②を最後までイメージできるとよいが、できなければイメージできる所まででよい