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先まわり仕事術 新井 健一(ダイヤモンド社)

「もう、できちゃったの!?」と周囲も驚く! 先まわり仕事術

「もう、できちゃったの!?」と周囲も驚く! 先まわり仕事術

 

1.議事録
(1)まとめる力
 仕事の全体像を理解する力をつける
 仕事の優先順位付けができる
 何をざっくり書き(あるいは記録にすら残さない)、何を細かく書くか判断する力をつける
(2)社内・業界用語を理解する力
(3)資料を読む力
(4)問題解決力
 議題のうち、何が決定で何が未決かの判断基準が身につく

2.ミーティング
(1)目的をまず決める事
 3つ(情報共有、アイデア出し、意思決定)のうちの何れか
(2)3つの目的が混在型のミーティングもあり

3.スケジュール
(1)朝
 アウトプットする
 前日夕方に決めた3つの事(インプット)を出力する
(2)昼
 メールなどルーチンワーク
 定時1時間前までに当日のメール、上司報告は完了させておく
(3)夕方
 インプット
(4)夜
 将来のための勉強
(5)GPDCA(Goal+PDCA)
 まずゴール(目的)を決めてからPDCAを回す
(6)GPDCAを回すためのコツ
 ①前提、条件を確認する(P)
 ②仕事を分解する(P)
 ③断る、捨てる事がないか探す(P)
 ④やっていい仕事、やって悪い仕事を見分ける(P)
 ⑤朝と夜でやる事を変えてみる(D)
 ⑥フィードバックは毎日繰り返す(C)
 ⑦予定の入力は定型化する(A)