先まわり仕事術 新井 健一(ダイヤモンド社)
1.議事録
(1)まとめる力
仕事の全体像を理解する力をつける
仕事の優先順位付けができる
何をざっくり書き(あるいは記録にすら残さない)、何を細かく書くか判断する力をつける
(2)社内・業界用語を理解する力
(3)資料を読む力
(4)問題解決力
議題のうち、何が決定で何が未決かの判断基準が身につく
2.ミーティング
(1)目的をまず決める事
3つ(情報共有、アイデア出し、意思決定)のうちの何れか
(2)3つの目的が混在型のミーティングもあり
3.スケジュール
(1)朝
アウトプットする
前日夕方に決めた3つの事(インプット)を出力する
(2)昼
メールなどルーチンワーク
定時1時間前までに当日のメール、上司報告は完了させておく
(3)夕方
インプット
(4)夜
将来のための勉強
(5)GPDCA(Goal+PDCA)
まずゴール(目的)を決めてからPDCAを回す
(6)GPDCAを回すためのコツ
①前提、条件を確認する(P)
②仕事を分解する(P)
③断る、捨てる事がないか探す(P)
④やっていい仕事、やって悪い仕事を見分ける(P)
⑤朝と夜でやる事を変えてみる(D)
⑥フィードバックは毎日繰り返す(C)
⑦予定の入力は定型化する(A)